Složení povodňové komise obce Horní Počaply včetně potřebných informací o jejích členech je uvedeno v kapitole Povodňová komise.
Obec Horní Počaply zřizuje k plnění úkolů při ochraně před povodněmi povodňovou komisi (dále též „PK“). Jejím předsedou je starosta obce, místopředsedou místostarosta obce. Další členy PK jmenuje starosta obce z členů zastupitelstva obce a z právnických a fyzických osob, které jsou způsobilé k provádění opatření, popřípadě pomoci při ochraně před povodněmi. PK obce Horní Počaply je podřízena PK ORP Mělník, která může převzít řízení ochrany před povodněmi na základě žádosti PK obce Horní Počaply nebo z vlastního rozhodnutí. V případě převzetí řízení je PK ORP Mělník povinna oznámit PK obce Horní Počaply datum a čas převzetí, rozsah spolupráce, ukončení řízení ochrany před povodněmi a provést o tom zápis v povodňové knize. PK obce Horní Počaply zůstává i v takovém případě dále činná a provádí ve své územní působnosti opatření podle svého povodňového plánu v koordinaci s PK ORP Mělník nebo podle jejích pokynů.
Stanovištěm povodňové komise je budova Obecního úřadu Horní Počaply na adrese Horní Počaply 247, 277 03 Horní Počaply. Dokumentace povodňové komise je uložena tamtéž.
V případě eskalace povodně nad úroveň Q100, kdy hrozí zaplavení úřadu obce, určí stanoviště PK operativně předseda PK.
Od chvíle, kdy nastane I. stupeň povodňové aktivity, je nutná aktivizace PK, a od vyhlášení II. stupně povodňové aktivity nepřetržitá přítomnost členů PK na určeném pracovišti PK (nebo na spojení), zapisovatelé se střídají po 6 hodinách.
V případě potřeby rozhodne předseda PK o organizaci střídání 1. a 2. směny povodňové komise:
- Denní směna slouží od 07.00 do 20.00 hod,
- Noční směna slouží od 19.30 do 07.30 hod.
Pracovní skupiny povodňové komise obce
V závislosti na předpokládaném vývoji povodňové situace svolá předseda nebo místopředseda PK celou PK při dosažení limitů pro II., případně III. SPA a určí z jednotlivých členů PK, případně dalších pracovníků úřadu obce, pracovní skupiny včetně rozdělení do směn.
1. Skupina odpovědná za příjem a předávání informací o vývoji povodňové situace
- Kontakt na předpovědní a hlásnou službu ČHMÚ.
- Kontakt na hlídkovou službu, PK Štětí, PK Hořín, PK Liběchov, PK ORP Mělník a další PK na řece Labi.
- Zveřejňování aktuálních informací (obecní rozhlas, internetové stránky obce, sociální sítě, megafony apod.).
- Informování fyzických i právnických osob v ohroženém území s výzvou k odvozu motorových vozidel a s upozorněním na možnost evakuace (telefonicky/SMS, osobně).
2. Skupina odpovědná za zajištění technických prostředků na ochranu před povodněmi
- Prověřit připravenost mechanizačních prostředků a potřebného materiálu (písek, pytle, mobilní zábrany apod.) a smluvně zajištěných organizací (stavební firmy, HZS, SDH).
- Ve spolupráci se správcem toku organizovat rozvoz materiálu pro potřeby zabezpečovacích a záchranných prací.
3. Skupina odpovědná za vnitřní organizaci činností PK
- Zajištění vozidel úřadu obce včetně jejich označení.
- Zajištění pracovních pomůcek (papíry, psací potřeby, kalkulačky apod., mapy jsou přílohou tohoto povodňového plánu).
- Zajištění mobilních telefonů, fotoaparátů, videokamer, eventuálně FM nebo KV vysílaček.
- Zajištění občerstvení a stravování.
- Zajištění prostor a prostředků pro odpočinek a přespání.
- Zajištění prostor a prostředků pro sušení oděvů a obuvi.
4. Skupina odpovědná za ochranu a vyklizení objektů a budov úřadu obce
- Vyklizení archivů, kanceláří a dalších prostor ve sklepech a přízemích jednotlivých budov obce (přemístění materiálů do vyšších pater).
- Zabezpečení budov proti rabování, odpojení energií (spolupráce s vlastníky budov).
5. Skupina odpovědná za zajištění zásobování vodou, energiemi a telekomunikacemi
- Monitorování stavu v zásobování vodou, cisterny, místa pro rozmístění.
- Pomoc při zajišťování oprav a nouzového zásobování vodou.
- Spolupráce se správci energetických a spojových sítí a pomoc při opravách, nabíjení baterií.
6. Skupina odpovědná za zajištění zdravotního a hygienického zabezpečení
- Monitorování postižených oblastí z hlediska zdravotního a hygienického.
- Spolupráce a pomoc orgánů zdravotní a hygienické služby.
- Organizování převozu nemocných a zraněných občanů.
7. Skupina odpovědná za zajištění dopravní obslužnosti a zásobování obyvatel
- Monitorování průjezdnosti komunikací, uzávěr.
- Organizování objízdných tras v postižených oblastech.
- Zajištění náhradního zásobování potravinami a humanitární pomocí.
8. Skupina odpovědná za zajištění evakuace a náhradního ubytování obyvatel
- Sběr počtů a evidence obyvatel, které je nutno evakuovat.
- Prověření určených evakuačních míst.
- Zajištění autobusů pro evakuaci.
- Vyrozumění obyvatel o evakuaci (rozhlas, mobilní megafony).
9. Skupina odpovědná za zajištění pořádku a ochrany majetku
- V postižených oblastech spolupráce s Policií ČR.
10. Skupina odpovědná za evidenční a dokumentační práce
- Určení zapisovatele do povodňové knihy – nutno zapisovat veškeré údaje o průběhu povodně, činnosti PK a ostatních účastníků povodňové ochrany, zabezpečovacích a záchranných prací apod. včetně časových údajů a jmen.
- Sběr podkladů pro hodnotící zprávu o povodňové situaci a pro dokladování majetkové újmy v důsledku činnosti nebo opatření uložených v době povodně PK.
- Spolupráce s PK ORP Mělník při označování dosažených hladin.
- Zakreslování zaplaveného území, poruch hrází apod.
- Fotodokumentace nebo videodokumentace povodňové situace.
Ochrana před povodněmi v situaci, při níž je vyhlášen stav nebezpečí, nouzový stav nebo stav ohrožení státu podle zákona č. 240/2000 Sb., o krizovém řízení a o změně některých zákonů (krizový zákon), ve znění pozdějších předpisů, je řízena orgány krizového řízení. Výše uvedené pracovní skupiny by se staly součástí odborných pracovních skupin krizového řízení.
Povinnosti členů povodňové komise
Předseda povodňové komise – starosta
- Rozhoduje o svolání povodňové komise (PK).
- Řídí činnost PK.
- Na základě zjištěných informací o povodňové situaci vydává rozhodnutí k řešení protipovodňových opatření, vyhlašuje jednotlivé stupně povodňové aktivity.
- Organizuje informování a varování obyvatelstva.
- Rozhoduje o nasazení sil a prostředků.
- Rozhoduje o vyžádání pomoci cestou nadřízené PK ORP Mělník.
- Schvaluje obsah informací pro sdělovací prostředky.
- Informuje nadřízenou PK ORP Mělník o vzniklé situaci a přijatých opatření.
- Plní povinnosti uložené vodním zákonem:
- osobně jednou za rok řídí nácvik činnosti PK a provádí prověrky připravenosti PK,
- zodpovídá za aktualizaci Povodňového plánu,
- schvaluje a předává Zprávu o povodni,
- organizuje povodňové prohlídky.
Místopředseda povodňové komise – místostarosta
- V nepřítomnosti předsedy komise má stejné povinnosti a pravomoci jako předseda povodňové komise. Dále plní následující úkoly:
- Spolu s předsedou PK organizuje informování a varování obyvatelstva.
- Spolu s předsedou PK obce rozhoduje o nasazení sil a prostředků v podřízenosti úřadu obce a smluvně zajištěné techniky od právnických osob a řídí nasazení této techniky a prostředků.
- Plní ostatní úkoly uložené předsedou PK.
- V době mimo povodňovou aktivitu uzavírá a ověřuje min. jednou do roka dohody (i nepsané) o zajištění technických prostředků pro zvládání povodňových situací (zemních strojů, autojeřábů, dopravní techniky, elektrocentrál, cisteren s pitnou vodou apod.). Výsledky jednání o zajištěné technice zapisuje vždy do Povodňové knihy.
Členové povodňové komise
- Vedou přehled o osobách, technice a prostředcích JSDH obce Horní Počaply.
- Řídí hlásnou a hlídkovou službu a zabezpečují informace pro varování obyvatelstva v místě očekávané povodně.
- Vedou přehled o hlavních přívodech a rozvodech elektro (plynu) v obci (pro případ nutnosti rychlého odpojení).
- Vedou přehled o místech lékařské pomoci (rychlá pomoc při úrazu).
- Spolupracují s hygienickou a veterinární správou.
- Organizují likvidaci uhynulých zvířat.
- Organizují nouzové zásobování postižených oblastí pitnou vodou.
- Řídí způsob a místo ubytování evakuovaných osob.
- Organizují zásobování evakuovaného obyvatelstva potravinami, ošacením apod.
- Rozhodují o přidělení humanitární pomoci postiženým občanům.
- Zabezpečují spolupráci s humanitárními organizacemi.
- Organizují ostrahu majetku v zaplavených nemovitostech (opatření proti krádežím majetku evakuovaných občanů).
- Zabezpečují provedení evidenčních a dokumentačních prací při a po povodni (foto, video).
- Vedou centrální evidenci škod způsobených povodní na území obce Horní Počaply.
- Plní ostatní úkoly uložené předsedou PK.
Zapisovatel
- Aktivuje pracoviště PK.
- Udržuje spojení se členy PK a ostatními spolupracujícími orgány.
- Vede přehled o postižených a evakuovaných osobách při povodni (jméno, příjmení, datum narození, trvalé bydliště, místo nynějšího pobytu).
- Neprodleně informuje PK ORP Mělník o aktuálním povodňovém stavu na území obce Horní Počaply.
- Zaznamenává veškeré informace a rozhodnutí předsedy PK do Povodňové knihy (včetně data, času a autora zprávy).
- Plní ostatní úkoly uložené předsedou PK.